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24小时“阳光”关怀

  


—Call Center架起网院与学生间沟通桥梁
 2003-10-22 14:49:40

天健网消息:最近,在某网络学院接受远程教育的王倩有点烦。她在外企上班,工作压力很大,所以选择了不受时间、空间限制,和工作不冲突的网络教育方式充电。但学习一段时间后,也产生了一些疑虑。

因为是用工作之余充电,所以她学习的时间往往挤在夜晚和周末,有时甚至是深夜。但这时遇见学习方面的问题,诸如作业页面打不开应如何解决?作业完成后无法提交,又属于哪种情况?诸如此类的问题,单靠学院提供的网上学习平台并不能完全解决。而这时,她致电网络学院,要么没有人(这是别人的休息时间)、要么值班的人也回答不上来(没有经过专业培训),其他更多、更有效的方式也不清楚。而王倩并不是一个习惯把问题搁置起来的人。

其实,有着类似疑虑的网院学员和意向报名者并非王倩一个。尽管网络教育具有可在任何时间、任何地点,选择任何想学习的课程,从而发挥生活、工作和学习“三不误”的优势;也能最大限度地提高教育资源的利用效率。但它与传统面授相较,由于没有教室那种直接交流构成的特有学习场景,学习问题的及时沟通与互动,就成为一个需要重点解决的问题。于是便有了本文开头的一幕。

为探索网络教育的新模式,一些有远见的网院已经在这方面迈出了可喜的一步。比如,人大网院除在学习平台上设立了“网院论坛”、“同学联谊会”开展常规互动交流外,还开通了“人大网院服务热线。而网络教育的后起之秀东北财经大学网络教育学院更投入巨大,该院以学生为中心,把Call Center(呼叫中心)做得更专业:目前,其呼叫中心包括“热线电话:0411-4738880”、“博学论坛”、“阳光热线BBS”、短信和邮件等多种途径,能为学生提供从报名→录取→注册→选课→学习→考试→论文……等24小时不间断的学习全过程引导服务。根据不同环境情况、学生可能遇到的不同问题——东财网院呼叫中心分门别类地提供了多种对应服务,从而真正架起便捷沟通的桥梁。

另外,为了保证响应速度,学院还依托“标准化管理模式”,严格规范辅导教师的岗位责任:学生的邮件咨询、BBS中的课程问题等都必须在36小时内给予满意回复;“阳光热线”要密切关注学生动态,及时向学院反馈教学信息、存在问题,提出改进建议。配合呼叫中心,东财网院还配备一支非常优秀的辅导队伍,甚至吸纳一些优秀的硕士生参加,确保答疑的服务质量。这样,通过独立、职业和专业化的呼叫中心,学生获得了24小时的“阳光”关怀,彻底解决了随时和全过程沟通的难题。

事实上,呼叫中心作为一种现代沟通、服务和管理手段,越来越为现代企业所看重,成为加强市场竞争力的重要战略工具。目前,除了在电信领域广泛应用(如114查号台、121天气预报台等)外,Call Center还应用于银行业,电话银行服务中心24小时为用户提供利率查询、转帐、交费等交互式服务;证券公司,进行电话委托交易;商业机构(电话购物)、跨国公司(服务中心)以及邮政业等等。呼叫中心已日益成为一面反映新型组织面貌的镜子:充满活力、动作迅速、富于创造性并不断寻求为用户提供服务的新机会。网络学院引入Call Center,无疑适合这种新型管理发展趋势。但东财网院的呼叫中心和一些公司企业为了用户服务而设立、大规模信息分配和事件处理业务的呼叫中心不同,其职能是通过电话、BBS和邮件多种途径,为学生提供咨询、学习引导等服务。为了向学生提供满意的服务,东财网院的呼叫中心通过每个讯号抓住有效信息、分析信息、反馈信息,比如对于错过报名期间咨询报名的生源提供招生前的通知等,就很受欢迎。

而从根本上来看,建立专业的Call Center,是网络学院服务意识和理念科学和前瞻性的一种反映。东财网院设立了学生服务中心(呼叫中心),就是这样一个典型案例。东财网院院长杨青坦言,“作为一个学校、一个网院,我们认为不能再以教育者自居;我们就是为学生提供服务,我们的产品就是一种服务,一种教育服务。”

目前,我国的网络教育正发展到一个新阶段,一些新的探索与实践,正开始显现出成果。而随着Call Center等现代手段的引入,以及专业化建设,完全可以预见,最终将会使学员们获得更加到位的学习产品和服务。


参考资料:
东北财经大学简介.doc
东北财经大学网络教育学院简介.doc
东财网院 呼叫中心简介1.doc
东财网院呼叫中心坐席代表在回复学生电邮.jpg

责编:咏梅 来源:天健网


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